【供】A/B帐套验厂数据处理系统

作为专业人力资源管理系统软件公司，有着上千次陪同客户验厂经历，在这里结合工厂的实际验厂经历，谈谈用华跃软件技术改善验厂管理的问题。 审核员来厂前，工厂需要做诸多的准备工作，象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此，我只谈工时（考勤）、劳动报酬（工资）、童工（人事管理）数据的准备工作。 目前大多数的工厂考勤、工资数据都是 2 套帐的，即所谓的 A 、 B 帐，一套作为工厂的实际管理，另一套用于客户验厂。 一、考勤系统的选择： 俗话说的好，工欲善其事 , 必先利其器！正确地选择好一套考勤系统，对于验厂顺利的通过和管理，有很大的影响。 非接触（射频） IC 、 ID 卡考勤系统： 非接触（射频） IC 、 ID 卡考勤系统是目前最为常用的电子考勤系统，其特点是刷卡速度快，结合华跃考勤软件，能够批量获得考勤数据和报表，支持考勤数据的修改，能制作出 A 、 B 等多个帐套。 工厂希望在考勤软件管理方面实现验厂管理及其他个性化需求，则需要对考勤软件上做“二次开发”。华跃公司可以提供增殖开发服务。这里有一点说明，由于软件设计架构的问题，还有供应商是不是自主研发等等，并不是所有的考勤软件都可以进行“二次开发”，此时你需要选择一家专业软件开发公司。专业软件公司会结合你的需求及他们的自身产品帮助你实现功能。 二、工厂考勤管理： B 帐：假数据，用来验厂的。 用途：专门用于客户验厂 获得方法： a．顺推方式，系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。 b．反推方式，根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内 c.根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。 第三部分：验厂实战 经历过验厂的朋友们，以下几种情况可能会比较突出： 审核员现场刷卡测试。 解决方案：华跃验厂系统采用当天抓取实际的考勤机刷卡记录，也可以设定这个时间，超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。 一个 2000 多人的工厂，竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录？ 解决方案：有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了，但是不支持异常出勤的修改。这样，麻烦就大了。所以，华跃验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率，系统会随机产生考勤异常，例如迟到、早退、旷工、请假等等。 打开考勤系统时，出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。 解决方案：如果你的系统有这样的小问题话，那可谓是“不打自招”了。解决方法：华跃验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。 整个验厂工作的管理系统性，以及其中的逻辑。 一些现象： 和审核员朋友聊天获悉，多数没有通过的工厂，是缺乏整个 COC 管理系统性，有自相矛盾的地方，相互不能衔接，没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如，考勤显示，仓库周日不加班，但是在仓库检查一些工作单时，却发现有出入库及领料单记录。 解决方案：时间允许的情况下，结合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等规则反复梳理，在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题，合理的方案是将平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作单分开管理。 打开考勤系统后，手忙脚乱，解说起来没有条理。 其实，审核员查看考勤软件，实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案：华跃工程师会培训您华跃验厂系统的工作原理（业务流程）及功能。通常来讲，发卡— > 刷卡— > 考勤软件采集数据— > 考勤信息查询— > 考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有 “沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟 COC 管理人员的必须具备素质。 大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”，如果审核员象侦探那般深究起来，我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我：（ 1 ）干掉一家工厂，对他们来讲也是一种损失。（ 2 ）在公众面前，我们在形式上必须保持一致。 解决方案：对于工厂难以履行的社会责任问题，本人以为是中国现今的“国情”，国家和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明，但是为什么要验厂呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干，但是起码形式上要象样，虽然你觉得是个“游戏”，但是，我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。 三、工资管理 B 帐：假的工资数据，应对验厂 用途：专门用于客户验厂 获得方法： 对于工资的审查，以下几点是关键： （ 1 ）标准。 要清楚当地最低工资标准，以及工资的计算公式。 （ 2 ）工资的核算逻辑 工资的核算必须要和人事、当月出勤记录保持逻辑上的衔接，如：工时、各种加班、异常出勤（是否有全勤奖）等等问题。 （ 3 ）关于计件工资和计时工资的问题。 有不少服装加工工厂，他们在管理上通过计件，系统上采用计时。此过程在系统上需要一个计件与计时的换算工作。 （ 4 ）最低工时补给。 （ 5 ）员工访谈。事先工资条打印。

发布时间：2009-8-8 15:15:08｜有效期至：2059-8-1 0:00:00

【供】佛山人事考勤一卡通

佛山华跃科技有限公司，成立于2004年，位于佛山市顺德区。华跃科技公司是国内专业从事数字化、网络化、智能化、电子化计算机系统软件开发与经营的高新科技公司。专业从事一卡通项目的开发，销售，维护、服务等。公司自成立以来不断创下行业奇迹，广为业界所推崇，在人力资源管理系统、薪资系统、计件系统、考勤系统、验厂系统、餐饮系统、门禁系统、电子保安系统、自助查询系统、OA系统、进销存系统等领域一直处于行业领先地位。公司分为软件开发部（可以根据客户实际需要进行软件功能开发）、售后服务部、业务部等部门。自成立以来，我公司一直秉着“品质第一，服务至上”的经营理念 。我们没有一家因无法满足其需求而放弃合作的客户，也没有一家客户对我们的服务不满意。我们已逐渐在这个领域开创出了一片新空间！ 华跃科技秉承“致力为客户提供最优质、最高效的专业服务”的经营理念和在技术、服务方面的强大优势，同时凭借华跃长期优质服务于各行业企业的丰富经验，相信与华跃的合作将是一个理想的选择！ 华跃HYHR2009人力资源管理系统 管理效益高：自动化、智慧化的人事考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于一体，加上强大的权限设置功能，使中层领导彼此督促、协作，充分体现了电脑考勤的简捷、严谨性；另外，电脑自动分析并列印报表资料准确、方便快捷、图文并茂、一目了然，随时可查阅当日员工上下班情况，方便高层及时考核和管理全厂员工，高层领导还可根据一段日期的考勤报表，分析订单生产的用工情况，控制生产进度。从而加强企业运转能力，促进企业信息化管理，加快企业发展！合理安排用工的最高境界是：较省的员工人数，安全合理的加班，及时、灵活的监控、必要合理的订单完成速度。要真正做到用工管理高效化，自动化、智慧化的人事考勤管理体系是您理想的帮手。 时间效益好：具有签到速度快且时间性强的特点，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。 投资效益佳：1.考勤系统加班申请管理可防止员工混加班时数;2.停工待料系统可防止员工混上班时数；3.餐饮报餐系统可有效节约食堂浪费；4.水控系统促使员工节约用水；4.利用系统直接打印厂牌无需员工照相及上交照片，从而节省很多人力和资金成本；5.系统信息化管理有利于提升企业自身形象，适应了整个企业管理向信息化管理发展的潮流。 采用我们系统进行电脑考勤管理，考勤真实率可达100%，从而杜绝了误报、虚报出勤状况的发生，而公正严明的考勤制度和方法又可大大焕发员工的精神面貌。《华跃HYHR2009人力资源管理系统》签到快速，统计方便，从而可大大提高员工的工作效率，节省大量的人力、物力，同时也就增长了企业的竞争力。 采用《华跃HYHR2009人力资源管理系统》，有利于提升企业自身形象，适应了整个企业管理向电脑化发展的潮流。所以电脑化考勤不仅是从安全性、准确性、快捷性和易于管理等各方面都大大优越于人工考勤方式，更从长远经济角度来讲，费用也大大低于人工方式考勤。伴随着企业的发展，时代的进步，电脑考勤取代传统的人工模式是一种必然的趋势。大事所趋，我们只有跟上时代的步伐，携手共同为企业的发展做出应有的贡献。 接下来分别介绍一下系统的几个子功能模块： 一、小助理管理系统： 1. 备忘录提醒：客户可自定义录入需要提醒的事件和时间，相应时间桌面右下角会弹出对话框并伴有声音提示。 2. 智能提示：这个功能可以让操作员及决策层及时了解厂内各种情况的人员名单，如过生日人员名单、身份证过期人员名单、劳动合同到期人员名单、自离人员名单等等，可完全根据客户需求自定义； 3. HR自动任务：可以定时分析人事、考勤、薪资、B版数据等等，以便打印相应报表，免去人工处理的麻烦； 4. 硬件自动任务：可以定时接收考勤、餐饮、门禁数据，校正时间，自动发卡，清卡，减少手工操作流程； 5. 内部交流：网络版可以交流共享信息，传达工作安排、通知，分享工作心得等等，类似QQ群功能。 真正体现智能化、人性化系统，是管理者得力的助手。 二、人事管理系统： 1. 工号可根据客户需求自动产生，例如根据部门自动产生，带有特殊字符的工号等等； 2. 人事系统结构支持五级部门架构； 3. 处理各种人力资源的图表分析，能让管理者及时了解全厂的人力结构，以决定是否需进行调整或改善。如离职率分析图表、籍贯分布图表、学历统计图表、工作资历分析图表等等； 4. 能快速查询任何时段内的人力状况，快速查询员工年资（工作年份）； 5. 快速安排新员工宿舍，自动计算出当月水电费； 6. 投保或是住宿等员工离职时候能够智能提示是否退保、退宿、退还厂证厂服或是公司物品等等； 7. 员工档案有36个可根据客户实际情况自定义的人事项目，大大满足不同客户的特殊需求； 8. 保险可自定义投保基数，自动计算出个人承担金额和公司承担的金额； 9. 包含厂牌的制作、奖惩纪录、合同管理、工伤管理、绩效考核管理、招聘管理、教育训练、HR资源分析等等模块。 10. 强大的后勤管理模块包含宿舍、外宿登记、福利品发放、物品摆放、工衣碗柜、机动车充电、饭卡发放、ID/IC卡发放、借物、出车、体检、计划生育、医疗费用、工具、厂证厂服等等管理模块，让您所有物品的管理都有理有据。 三、身份证识别功能： 华跃科技公司新研发的身份证智能识别系统主要是针对第二代身份证的，在新员工入职的时候，需要录入员工的身份证号、姓名等信息，现在只需要将身份证刷一下就可以了，我们的系统可以直接读出身份证内的信息，包括身份证号、姓名、照片等等信息并公安厅加密可识别身份证真假，这样就可以为贵公司在操作方面带来很大的方便，直接打印厂牌无需员工照相及上交照片。同时也可以节省很多人力和资金成本。 四、考勤管理系统： 1. 各种考勤报表及图表的分析，一方面可以减少操作员的工作时间和工作负担，另一方面可以给公司决策者提供准确的分析数据，以便合理决策。如各部门的出勤率分析表可以给各部门提供整改建议等等； 2. 假如贵公司出现倒班，几班倒班次排班现象，引用无排班概念，使用智能班次可以根据员工实际打卡自动识别相应班次，节省考勤文员2/3的工作时间，也是相应的节省成本； 3. 一键式考勤：接收考勤、分析考勤，方便、快捷；根据客户需求可自定义考勤系统中的考勤项目； 4. 系统自动列出考勤异常人员名单及异常原因，并能够批量处理，轻松方便； 5. 具有加班申请模块，有效避免员工混加班的情况，为公司节约成本； 6. 生成考勤速度快，以1000人为例：生成一天的日考勤数据只需1分钟，汇总当月月考勤数据只需2分钟； 7. 包含休假、请假出差、停工待料、签卡等等管理模块； 8. 无区域办公系统可以让公司领导在任何地方都能了解厂内的各种情况，人事情况、考勤情况、薪资情况等等，多个分公司可以联网使用，实现统一规范性管理； 9. 实时监控打卡系统实现感应卡考勤机也可以有效防止员工代打卡；避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。 因节省操作员工作时间而节省的成本不算，只计代打卡给公司带来的损失。按照平均每人每月因代打卡而获得的时间为4个小时间，500人计，每小时3.5元计，则一年内公司要损失84000元。 五、薪资管理系统： 1. 60个薪资项目可自定义，支持职等职级、计时、计件、计加班多种计薪方式混合计算； 2. 若有当天离职员工，立即计算出工资，无论您是计时还是计件等等复杂的工资计算规则，都可以在系统中实现； 3. 底薪录入，批量调薪方便快捷，能大大节省操作员的计算薪资的时间，减少工作量。和传统Excel说拜拜； 4. 可自已设定计算方法，系统自带3000多个系统变量，也可自定义无限制增加变量； 5. 只需两步骤2-3分钟即可计算完当月工资，打印出工资条； 6. 包含财产管理、借款预支、所得税、银行代发、零钱计算、月工资封帐等等管理模块； 7. 能分析产生各种薪资的图表，让管理层及时了解全厂的人力成本，在决策上及时调整。 六、餐饮管理系统： 报餐管理可以精确的统计每天每餐的用餐人数，防止做多做少而浪费粮食（比如：报餐系统，可以由员工自行决定哪天哪餐要吃哪餐不吃，分早餐、中餐、晚餐、夜晚、夜宵五个餐次，也可以由员工决定消餐，如果在前一天不想吃或者要出差、请假等，则可以进行消餐）； 1. 可以杜绝同一人使用同一张卡在同一餐吃多次； 2. 可以防止辞职或自离员工在厂内混吃； 3. 可以防止普工去吃职员餐； 4. 可以防止无权吃夜宵的员工跑去吃夜宵； 5. 每天电脑自动统计吃饭及报餐人数，与食堂承包商之间不会造成误计而损失公司利益； 6. 实时监控打卡系统可以防止员工与承包食堂者同弊，将本没去吃的员工饭卡报假帐； 7. 实时监控打卡系统可以防止员工与他人之间进行借卡吃饭， 以500人计算，假设平均每人每天浪费或公司亏1毛钱，则一年公司需多支付18000元的餐费。 七、门禁管理系统： 1、 厂大门门禁可以有效的保障公司内部的安全，防止不是本厂人员混入厂内作案或做其它不利于工作的行为，实时监控系统可以防止本厂员工借厂牌给亲戚朋友混时厂内作案或做其它不利于工作的行为； 2、 杜绝员工在上班时间或加班时间内跑出厂去玩耍； 3、 防止离职员工在厂内混吃混住； 4、 记录每个员工进出的时间，随时可以查证任何人的进出记录，以防万一问题的发生； 5、 可以让员工在规定的时间内回厂或离厂； 6、 车间门禁可以防止不相关的人员进入本车间而造成机密外泄； 7、 防止上班或加班时间内部门之间的人员相互窜门；防止员工混加班时间。 以500人计算，假设平均每人每天多混5分钟的加班时间，每小时的加班费以3.5元计算，则一年内工厂要损失52500元的加班费。 八、报表功能： 华跃科技的系统还能提供功能强大的人力资源分析，系统内自带的就有数百张报表，相信里面这些报表对于贵公司的管理是很不错的建议。系统的分析主要包括报表分析、图形分析、图表结合。同时，华跃系统中的报表是可以自己设计的，可以按要求设计新的报表，不需要写程序代码。只要客户能够提供出来的任何报表，都可以在程序中实现，可以很好的为决策层提供完整的内部信息。 九、验厂系统： 系统优势：使用先进的开发技术使系统拥有友好的操作界面和各种高效处理及维护数据的工具，能在十几分钟内，产生三千人的员工一个月的考勤数据，生成的数据是根据员工班次随机生成，可以达到以假乱真的程度，加班时间可以任意设定在任意一天或任意一个部门，并可以设定加班时间的长短，从而极大地提高了用户的工作效率。并可以把生成的考勤数据计算出的工资数据和员工的实发工资一样，为顺利通过验厂提供了有力的保证。 1. 童工、没成年工系统智能提示，不让参加验厂。 2. 周六周日入职员工系统提示修改入职日期。 3. 产生虑帐考勤数据（上班天数、正班时数、平常加班时数、双休加班时数、法定加班时数）有三种方式： a) 顺推方式，系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数； b) 反推方式，根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内； c) 根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。 4. 生成虑帐的工资，两分钟根据虑帐考勤自动生成。 十、权限模块： 1. 系统中每个模块都可设定打开、新增、修改、删除、报表、审核、导出等等权限，也可设定本部门的文员只能看见和管理本部门人员的相关资料。 2. 可根据客户需求产生出特殊的权限分配。例如某个用户只能看见计件员工的资料和考勤薪资等等。 3. 系统包含A、B帐，一键式切换，自动产生B帐或是根据A帐数据产生B帐，为您打造没有任何漏洞的验厂数据，让您对内对外不用愁。 十一、硬件系统： 兼容市面上最流行的卡机接口，例如：依时利、超伦、中控指纹、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号。 售后服务： ◇ 终生免费升级 ◇ 服务投诉（总经理亲自管理） ◇ 有专人进行服务跟踪 ◇ 每月一次免费集体培训 ◇ 合同约定上线不成功可以退款退货 售后方式： ◇ 4小时反应， 24小时内处理 ◇ 12小时电话支持 ◇ 8小时*6天上门现场服务 ◇ 12小时远程遥控 典型案例： 广东华兴玻璃有限公司 银河摩托车实业有限公司 中山市玉峰玻璃集团有限公司 中山市胜球灯饰有限公司 东荣金属制品有限公司 伟经（集团）日用五金有限公司 华钿越野车用品有限公司 佛山南鹿光电有限公司 美华宝数码合成材料有限公司 佛山市日钢机械有限公司 巴顿菲尔塑料设备有限公司 纤科工业（珠海）有限公司 顺德区百顺电器有限公司 今桂塑料有限公司(新长安) 广州广船国际股份有限公司 安全、稳定、高效、智能，美观，这是我司系统的特点。并终身免费升级，让您的管理永远不会过时! 更多信息请参考一下方式联系： 联 系 人：张正伟 手机: 13535615843 咨询热线：0757-22116882 传真: 0757-22307768 邮 箱：huayue0803@163.com 公司地址：广东省佛山市顺德区大良鉴海路联丰综合楼二楼

发布时间：2009-8-8 14:42:21｜有效期至：2038-8-7 0:00:00