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【供】深圳验厂考勤管理系统

人权验厂概述:人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。? 政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。 ? 欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对。 ? 客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准,又要处理好关系。 您在客户验厂时可能会遇到的难题 ? 目前来说,工厂考勤方式一般也就分为三种:人工考勤方式、纸卡考勤方式及IC卡电脑考勤。 ? 人工考勤方式的弊端:人工计算全部的出勤原始记录和出勤结果,感觉上真实性差,易出错,造假的可能性大,一次性通过验厂的机率低,客户一般无法真正相信人工考勤的准确度。 ? 纸卡考勤方式的弊端:采用一人多纸卡的方式记录出勤的原始记录,真实可信度较高,再进行人工统计复核的时候,易出错,总体效果较全人工考勤好。一次通过的成功率相对较高。不过此考勤方式工作量大,若工厂有得几百人规模以上,都知道纸卡考勤核对时候的烦琐的工作量相当大。 ? IC电脑考勤方式:一人一张IC卡记录考勤原始数据,通过软件系统制作A/B帐。通过规则设定转换A/B帐数据,帐面真实度高。IC考勤的考勤机原始打卡数据一般不会有错,即使有异常情况,也都可以签卡处理。IC电脑考勤应对验厂的关键在于软件处理功能是否优越,系统是否稳定!目前市场上的IC电脑考勤系统良莠不分,有电子城卖硬件送软件的,有专门做硬件设备的供应商等等。该类硬件供应商一般无法解决客户的验厂问题。因为它并不是专业做软件开发。 如果您目前的验厂工作是否有以下情况? ? 您是否为考勤工时超过法定规定时间21.75而感到迷茫呢? ? 您是否为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢? ? 您是否曾面对突然的人权验厂查厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗? ? 您是否有经历过客户看过考勤记录后得出的“与实际考勤不符”的答复? 您若有以上困惑,请立即考虑选择我们嘉企验厂软件! 嘉企验厂产品功能特点: l、嘉企A帐为真实数据,B帐是验厂数据,两种方式产生,一种是从A帐过滤到B帐;第二种是设定规则生成B帐,根据不同客户的需求可设置不同帐套; 2、嘉企验厂软件完全按照新劳动合同法规定设定转换规则; 3、B版系统有正推与倒推两种运算方式,生成符合劳动法的考勤及工资数据; 4、一般情况下,1000人左右的企业的B帐只需要10分钟,而且数据绝对符合验厂规则,省事省力; 5、可设定条件自动排除或有选择的排除不合验厂规定人员(如未满16周岁、对工厂意见很大的员工等等) 6、正常班次之外的加班时间可由客户自己调整; 7、与A版实现快速灵活切换,马上刷卡也可在B版马上收回立即体现; 8、考勤系统数据中的迟到、早退、请假、签卡等可以自定义设置,系统自动产生,数据更真实; 9、考勤系统依排班数据,自动生成为每一个人的符合规定的正确打卡记录; 10、打卡范围可设置:提前打卡时间、延后打卡时间等,打卡时间随机生成,没有规律,(有的软件的帐单出现同一分钟打200人卡的情况一看就假); 11、倒推模式可以控制A帐和B帐工资的实发金额一致,并可由工资推出考勤。 12、几秒内实现A帐B帐系统自由切换,并通过相关的密码切换功能,严格控制系统使用和登陆权限; 13、安全性好、隐蔽性强; 14、依需定制方案:我司可依客户实际需求进行定制方案; 15、各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率) 嘉企人力资源系统B版

发布时间:2009-7-8 9:55:17|有效期至:2013-12-12 0:00:00

【供】深圳人事考勤管理

使人力资源部门从薪资福利与人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来,有更多的精力投入到更高层次的人力资源管理中去。 ? 每日提醒:每日可根据用户的不同权限,每日打开系统即可浏览自己关注的报表,防止人为记忆的漏洞; 提醒功能可在一些人事风险、员工关系处理上更加灵活快捷,比如:劳动合同到期的提醒、员工转正的及时提醒、员工生日的及时提醒等 ? 员工基本资料(第二代身份证识别系统):接口第二代身份证阅读器自动识为身份证的真伪,一次性将身份证上所有信息自动录入个人档案,并且保证信息的建全完整,可完善管理身份证的有效期; 入职快捷简单,在同一界面内操作完成新入职人员的工衣厂证、培训计划、体检状况、饭卡发放、福利品发放、用工合同、工资与调薪计划等信息,并设置该员工的个性提醒; 同一界面内浏览所有员工、在职员工、离职员工; 个人资料卡浏览员工即时的终合资料,证件档案、家庭状况、教育训练、工作履历等皆可一目了然; ? 厂牌打印:可根据客户需求不同的风格自定义厂牌证件风格,包括LOGO设计、厂证背景设计等,无须专用印刷厂证厂牌; ? 资料异动:自由设置异动类别(如:升职、调职、借调、转正、降职等); 可根据公司的实际状况设置各种异动行为的生效期及考查期; 在异动的同时可选择是否对薪资待遇及福利进行调整; 升职或者调职还可根据员工的整体工作能力表现最终确认任职资格; ? 员工奖惩:可自由设置奖惩项目(如:警告、记过、大功等),对应厂纪厂规的要求自动实施的奖惩行为、奖惩类别(如:是否与生产相关);并且可选择以分值或者金额的方式体现,直接关联至嘉企薪资系统的运算; ? 离职与黑名单:一键式以流程化方式处理离职申请、预离职登记、离职交接管控(退保险、宿舍床位、借款借物、工衣厂牌、工资结算等); 预离职自动生成缺编状态; 智能提示黑名单处理; 历史资料可转离职库保存,可减少数据库容量,提升系统运算速度; 可一键式作复职处理(如:操作员误操作); ? 保险管理:根据工资总额自动生成养老保险、住房公积金缴费基数,或自定义其它…… 自由设定保险缴费计算公式; 根据各地不同标准,设定不同的险种; 投保金额可按不同比率、不同户籍区域等灵活设置; 增员表与减员表的投保与退保可单个或批量操作,灵活快捷,格式可与投保单位一致; 强大的个人帐户管理功能; ? 招聘管理:随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理;可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,匹配职位与应聘者;分类建立应聘人员档案库,便于查询检索;可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;可批量导出应聘人的联系方式发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员 ;录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入;未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询 ; ? 教育训练:根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划 对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理 ;有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等;提供培训签到和培训协议管理,可将培训与合同管理模块链接;可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核;对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;对历史培训情况的查询统计;对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析; 记录所有员工的个人培训记录,包括日期、所参加的课程、时数、时长等; ? 工伤管理:划分工伤等级,对应工作级别处理预案,对工伤处理过程可全程跟踪管控,保持对应文件,适时跟踪工伤处理进度,掌握各种状况; 详细跟踪工伤的费用记录,并对应〈工伤保险管理条例〉进行理赔; ? 规化与资源分析:根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划 ; 灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标 ; 确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标;对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据; 对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置 ; ? 宿舍:根据部门、班组、员工性别或职位等管理宿舍入住状况,并可随时查询; 对宿舍物品配置、固定资产使用状况全程管理,并与财务挂钩; 管理员工住宿异动、楼层异动、退宿等; 可根据用户现状规划宿舍(如有几栋宿舍,几层楼,楼层住什么等级、性别及身份等) 可以自动或手动分配宿舍 可根据用户实际情况计算水电煤气等费用; 费用分摊可与薪资系统关联运算,可直接从工资中扣除; ? 外宿:与住宿管理相关联(如:外宿可自动清除宿舍床位); 管理外宿人员基本资料,包括:联系电话、紧急联系人、外宿地址等; 可与公司相关补贴制度结合,且在薪资项目中体现; ? 水电:用水表,电表精细化管理 可按客户要求精确管理水电费计算方法及参数(如:按人分摊、按天分摊等) 对水电硬件维护及管理跟踪; ? 福利品:对应不同部门、职等、职级等可自由设置享有的福利项目; 可对福利品管理相当“进销存”管理; ? 借物:对物品单价、数量借出状况全程管理; 退还记录及时跟进; ? 厂证厂服:工衣的类别,数量记录管理 发放、退还明细,包括时间、数量、承担金额等; ? 体检:对应不同的检查项目设定相应的检查周期,及时了解员工身体状况,从入职到离职进行全程健康跟踪; ? 合同管理:合同类别、合同期限; 可对合同的签订,续签、终止与废除全程管理; 定义各类劳动合同的基本属性及备注基本内容; 记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况 ; 合同到期自动预警提示 ; 岗位试用期与合同试用期分开提示; 对员工合同情况查询,便于了解员工签订人事合同的总体状况; ? 计生管理:对员工计生状况全程跟踪; 计生证号码、有效期、发证机关、配偶姓名、节育及生育状况; ? 医疗费用管理:与医疗点、卫生所一并管理员工医疗费用 ? 出车管理:完善管理出车申请、用车记录及费用状况; 对应的出车、里程、油耗实时掌控,可防范车辆费用上的漏洞等 相应出车申请及审批权限进行管理; 车辆的维护保养状况及实时监控车辆成本; 出车不同地域管理出车福利补贴; ? 物品摆放管理、工衣碗柜管理、机动车充电管理、饭卡发放管理、夜宵发放管理:略…… 嘉企人事系统

发布时间:2009-7-8 10:15:46|有效期至:2013-12-12 0:00:00

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