唯实保安巡逻管理系统包括：电子标签、巡检器、通讯座（或通讯线）、管理软件等主要部分。工作原理是：将电子标签安放在巡逻路线的关键点上，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡检器读取电子标签，巡检器将电子标签编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座（或通讯线）将巡检器中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
由于唯实保安巡逻管理系统应用了计算机软件及自动识别等多方面的高新技术，因此巡逻记录无法伪造，从而保证了统计结果的真实性。该系统为保安的巡逻工作提供了科学的管理依据，可以彻底杜绝因为存在侥幸麻痹心理逃避巡逻情况的出现。